Học viện khoa học quân sự

Mô tả: https://prnt.sc/Ql3pKrwlYVmg

1. Mục đích

Điều chỉnh chức năng Nhập hồ sơ thí sinh từ Excel, bổ sung biểu mẫu nhập riêng theo từng đối tượng Quân sự và Dân sự, giúp dữ liệu nhập đúng cấu trúc và phù hợp với từng đối tượng tuyển sinh.

2. Yêu cầu nghiệp vụ

2.1. Câu chuyện nghiệp vụ

Hiện tại chức năng nhập hồ sơ thí sinh từ Excel đang sử dụng chung một mẫu. Tuy nhiên, hồ sơ thí sinh Quân sự và Dân sự có một số thông tin khác nhau, vì vậy cần tách biểu mẫu để cán bộ lựa chọn đúng mẫu khi nhập dữ liệu.

2.2. Mong muốn

• Tách mẫu nhập hồ sơ theo từng đối tượng:

  • Thí sinh Quân sự
  • Thí sinh Dân sự

• Tại popup “Nhập hồ sơ thí sinh từ Excel”, hiển thị các mẫu tương ứng với đối tượng tuyển sinh.

• Cho phép cán bộ:

  • Chọn file Excel.
  • Tải đúng file mẫu.
  • Xem hướng dẫn nhập Excel.
  • Import dữ liệu vào hệ thống.

• Hệ thống kiểm tra dữ liệu theo đúng cấu trúc của từng mẫu trước khi nhập.

• Chỉ ghi nhận dữ liệu khi các dòng trong file hợp lệ.

3. Khó khăn

• Mẫu Excel dùng chung chưa phù hợp với đặc thù của từng đối tượng.
• Cán bộ dễ lựa chọn hoặc nhập sai thông tin khi Quân sự và Dân sự có các trường dữ liệu khác nhau.
• Khó kiểm soát dữ liệu khi một file phải đáp ứng nhiều loại hồ sơ.

4. Giải pháp phần mềm

a. Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi.
• Nhập hồ sơ thí sinh bằng Excel.
• Mẫu xuất trích ngang hồ sơ thí sinh
• Mẫu xuất thông báo trúng tuyển

b. Giải pháp

Điều chỉnh popup “Nhập hồ sơ thí sinh từ Excel”:

Đối tượng nhập hồ sơ

• ○ Thí sinh Quân sự
• ○ Thí sinh Dân sự

Sau khi chọn đối tượng, hệ thống hiển thị đúng mẫu Excel tương ứng để cán bộ tải xuống và nhập dữ liệu.