Học viện khoa học quân sự

Đường dẫn: QL điểm >> Tổng kết học kỳ >> Xét học bổng >> Danh sách sinh viên nhận học bổng

1. Mục đích

Bổ sung chức năng xuất danh sách sinh viên nhận học bổng, hỗ trợ cán bộ quản lý tổng hợp và cung cấp danh sách sinh viên được nhận học bổng theo từng đợt/năm học.

2. Yêu cầu nghiệp vụ

2.1. Câu chuyện nghiệp vụ

Hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ xuất danh sách sinh viên nhận học bổng, gây khó khăn trong việc tổng hợp, kiểm tra và lập danh sách phục vụ công tác quản lý học bổng.

2.2. Mong muốn

• Cho phép tra cứu danh sách sinh viên được nhận học bổng.
• Cho phép lọc danh sách theo năm học, học kỳ, loại học bổng hoặc đối tượng phù hợp.
• Xuất danh sách theo biểu mẫu phục vụ quản lý và báo cáo.

3. Khó khăn

• Đảm bảo danh sách xuất đúng đối tượng sinh viên được xét/nhận học bổng.
• Đảm bảo thông tin trên danh sách chính xác với dữ liệu học bổng trên hệ thống.

4. Giải pháp phần mềm

a. Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Quản lý sinh viên.
• Quản lý học bổng.
• Xét/duyệt học bổng.
• Báo cáo, thống kê.

b. Giải pháp`

• Bổ sung nút “Xuất danh sách sinh viên nhận học bổng”.
• Cho phép lựa chọn các tiêu chí trước khi xuất: Năm học, học kỳ, loại học bổng, đối tượng.
• Hệ thống tự động tổng hợp danh sách sinh viên đủ điều kiện/đã được phê duyệt nhận học bổng.
• Xuất danh sách theo mẫu, gồm các thông tin chính: STT, mã sinh viên, họ tên, lớp, ngành, loại học bổng, mức học bổng và thông tin liên quan.
• Hỗ trợ xuất Excel/PDF để lưu trữ và báo cáo.