Học viện khoa học quân sự

1. Mục đích

Bổ sung chức năng xuất lịch huấn luyện theo tuần, hỗ trợ cán bộ quản lý thuận tiện tổng hợp, in ấn và cung cấp lịch huấn luyện theo từng tuần.

2. Yêu cầu nghiệp vụ

2.1. Câu chuyện nghiệp vụ

Hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ xuất lịch huấn luyện theo tuần theo một biểu mẫu thống nhất, gây khó khăn trong việc tổng hợp và sử dụng lịch phục vụ công tác quản lý, tổ chức huấn luyện.

2.2. Mong muốn

• Cho phép lựa chọn tuần/năm cần xuất lịch.
• Xuất đầy đủ các nội dung huấn luyện được lập trong tuần.
• Đảm bảo thông tin trên file xuất chính xác với lịch huấn luyện trên hệ thống.
• Hỗ trợ xuất file để in ấn, lưu trữ và chia sẻ.

3. Khó khăn

• Đảm bảo dữ liệu lịch huấn luyện được tổng hợp đúng theo tuần.
• Phải thể hiện chính xác thời gian, nội dung, địa điểm, đối tượng và đơn vị thực hiện.
• Đảm bảo định dạng file xuất thống nhất với biểu mẫu nghiệp vụ.

4. Giải pháp phần mềm

a. Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Quản lý kế hoạch/lịch huấn luyện.
• Tra cứu lịch huấn luyện.
• Xuất báo cáo, biểu mẫu.

b. Giải pháp

• Bổ sung nút “Xuất lịch huấn luyện tuần” trên màn hình quản lý lịch huấn luyện.
• Cho phép người dùng lựa chọn Tuần/Năm trước khi xuất.
• Hệ thống tự động tổng hợp các lịch huấn luyện thuộc tuần được chọn.
• Xuất file theo mẫu, gồm các thông tin chính: thứ/ngày, thời gian, nội dung huấn luyện, đơn vị/đối tượng, địa điểm và ghi chú.
• Hỗ trợ xem trước và xuất file Excel/PDF theo nhu cầu.

=> Mẫu xuất (đính kèm file excel)

Để file xuất ở 2 màn:
Road 1: KHGD -> PCGD -> CHọn tuần -> Xuất lịch tuần -> https://prnt.sc/yFN_8Bhz75_t
Road 2: QL báo cáo -> Đưa mẫu xuất vào nhóm "Kế hoạch giảng dạy" -> https://prnt.sc/vuxDg3B48Wv1