Học viện khoa học quân sự

1. Mục đích

Xây dựng sơ đồ trực quan mô tả quy trình Tổ chức thi, giúp cán bộ đào tạo, cán bộ khảo thí và các đơn vị liên quan theo dõi đầy đủ các bước nghiệp vụ từ lập kế hoạch thi đến nhập điểm và tổng hợp kết quả thi.

2. Yêu cầu nghiệp vụ
2.1. Câu chuyện nghiệp vụ

Công tác tổ chức thi hiện được thực hiện qua nhiều chức năng khác nhau trên hệ thống như lập kế hoạch thi, nhập điểm quá trình, lập danh sách dự thi, nhập điểm thi và tổng hợp kết quả. Người dùng gặp khó khăn trong việc nắm bắt tổng thể quy trình và trình tự thực hiện các bước nghiệp vụ.

2.2. Mong muốn

Hiển thị sơ đồ quy trình nghiệp vụ Tổ chức thi trên tab "Quy trình nghiệp vụ", bao gồm các bước:

• Lên kế hoạch thi.
• Đặt hạn nhập điểm thường xuyên/chuyên cần (TX/CC).
• Đặt hạn nhập điểm thi.
• Nhập điểm quá trình.
• Lên danh sách thi.
• Đánh phách.
• Nhập điểm thi theo phách.
• Nhập điểm thi môn vấn đáp.

Đồng thời hiển thị các dữ liệu đầu vào phục vụ quy trình:

• Kế hoạch giảng dạy.
• Danh sách học viên đủ điều kiện dự thi.
• Quy chế thi và đánh giá.
• Nguồn lực tổ chức thi.

Bổ sung khu vực báo cáo liên quan:

• Kết quả học phần.
• Bảng điểm học viên.
• Kết quả thi.
• Báo cáo kết quả thi.
• Dữ liệu phục vụ xét tốt nghiệp.
  3. Khó khăn
• Quy trình liên quan đến nhiều đơn vị nghiệp vụ (Đào tạo, Khảo thí, Khoa/Bộ môn).
• Một số bước có sự phụ thuộc dữ liệu đầu vào và điều kiện hoàn thành của bước trước.
• Cần thể hiện đầy đủ quy trình nhưng vẫn đảm bảo trực quan, dễ theo dõi trên màn hình Trang chủ.
  4. Giải pháp phần mềm
  a. Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng
• Trang chủ → Tab Quy trình nghiệp vụ.
• Kế hoạch thi.
• Quản lý điểm quá trình.
• Quản lý danh sách dự thi.
• Đánh phách bài thi.
• Nhập điểm thi.
• Quản lý kết quả học tập.
• Báo cáo và thống kê kết quả thi.

b. Giải pháp

• Xây dựng sơ đồ quy trình dạng Flowchart hiển thị theo chiều ngang gồm 08 bước nghiệp vụ.
• Hiển thị rõ luồng xử lý từ lập kế hoạch thi đến hoàn thành nhập điểm.
• Bổ sung khu vực dữ liệu đầu vào và báo cáo đầu ra liên quan đến quy trình.
• Cho phép nhấn vào từng bước để điều hướng tới màn hình chức năng tương ứng (theo phân quyền).
• Hiển thị tooltip mô tả ngắn chức năng của từng bước khi người dùng di chuột vào biểu tượng hoặc tên bước.
• Thiết kế đồng bộ với giao diện Dashboard, sử dụng tông màu trắng - xanh theo nhận diện của hệ thống.

=> Link figma: https://www.figma.com/design/Bz2PWnVU2NFc8Ey4e1XOuA/Trang-ch%E1%BB%A7_MSA?node-id=0-1&t=aSF3PljunRdpW8H7-1