Học viện kỹ thuật quân sự

Mục đích: Cho phép linh hoạt điều chỉnh lịch học (thời gian, địa điểm) ngay trên hệ thống sau khi đã Import dữ liệu, loại bỏ sự phụ thuộc vào phần mềm TKBU cho các thay đổi nhỏ.
Tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian cho cán bộ quản lý khi không phải thực hiện lại quy trình "Xuất file TKBU -> Import lại hệ thống" mỗi khi có thay đổi lịch.
Yêu cầu nghiệp vụ:

• Câu chuyện nghiệp vụ: Sau khi import dữ liệu lịch học (ngày học, ngày thi, lịch học, địa điểm...) từ phần mềm TKBU vào hệ thống quản lý đào tạo, thực tế phát sinh nhiều thay đổi nhỏ về lịch trình do điều kiện khách quan. Hiện tại, mỗi lần có thay đổi, người dùng bắt buộc phải quay lại TKBU để sửa, sau đó thực hiện lại quy trình xuất/nhập file.
• Khó khăn và thực trạng: Quy trình hiện tại gây lãng phí thời gian, phức tạp và dễ phát sinh lỗi đồng bộ dữ liệu khi phải thực hiện lặp đi lặp lại các thao tác từ phần mềm TKBU.
• Mong muốn:
  Hệ thống cần cung cấp giao diện cho phép chỉnh sửa trực tiếp thông tin các buổi học đã được Import từ TKBU.
  Các thông tin có thể thay đổi: Ngày học, giờ học, địa điểm (phòng học).
  Yêu cầu hệ thống: Các thay đổi này phải được cập nhật ngay lập tức vào lịch trình của sinh viên/giảng viên trên hệ thống mà không cần thực hiện thao tác từ phần mềm TKBU hay import lại từ đầu.