Học viện khoa học quân sự

1. Mục đích: Chuẩn hóa chức năng Import/Export, giúp người dùng dễ sử dụng, hạn chế sai sót khi nhập dữ liệu và đảm bảo thống nhất giữa các chức năng.

2. Yêu cầu nghiệp vụ

2.1. Câu chuyện nghiệp vụ: Hiện các chức năng Import/Export chưa có hướng dẫn và quy định thống nhất về mẫu dữ liệu, khiến người dùng gặp khó khăn trong quá trình sử dụng và dễ phát sinh lỗi khi import.

2.2. Mong muốn
Ban hành hướng dẫn sử dụng và quy định thống nhất cho các chức năng Import/Export.
Cung cấp hướng dẫn điền file cho các chức năng:

• Nhập CTĐT.
• Import thời khóa biểu từ Excel.
• Nhập điểm quá trình.
• Nhập điểm thi.
• Nhập điểm thực tập.
• Import xác minh văn bằng.
• Import sinh viên/học viên.
• Import giảng viên.

3. Khó khăn: Mỗi chức năng đang sử dụng mẫu dữ liệu và cách nhập khác nhau, chưa có tài liệu hướng dẫn thống nhất cho người dùng.

4. Giải pháp phần mềm, chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Bổ sung tài liệu hướng dẫn và quy định sử dụng cho từng chức năng Import/Export.
• Chuẩn hóa mẫu file import/export và thông tin hướng dẫn.
• Chức năng bị ảnh hưởng: toàn bộ các chức năng Import/Export nêu trên.