Học viện kỹ thuật quân sự

Mô tả: Bổ sung tính năng cảnh báo khi nhập trùng địa điểm họp trong lịch công tác.

Mục đích: Ngăn chặn xung đột (trùng lịch) địa điểm khi đặt lịch họp, đảm bảo quản lý tài nguyên phòng họp hiệu quả và tránh chồng chéo lịch trình giữa các đơn vị/lãnh đạo.
Yêu cầu nghiệp vụ:

• Câu chuyện nghiệp vụ: Trong quá trình quản lý lịch công tác, việc đảm bảo một phòng họp chỉ được sử dụng cho một đơn vị hoặc Thủ trưởng tại một thời điểm là rất quan trọng để tránh xảy ra tranh chấp hoặc nhầm lẫn.
• Khó khăn và phần mềm đáp ứng: Hiện tại, hệ thống chưa có tính năng kiểm tra tính khả dụng của địa điểm. Người dùng có thể vô tình đặt cùng một phòng họp (ví dụ: P405 - S1) cho nhiều Thủ trưởng (như Trần Xuân Nam và Chu Anh Mỳ) trong cùng một khung giờ mà hệ thống không đưa ra phản hồi ngăn chặn.
• Mong muốn: Bổ sung cơ chế kiểm tra và cảnh báo tự động: Khi người dùng nhập địa điểm họp, hệ thống cần kiểm tra xem phòng đó đã được đặt bởi người khác trong cùng khoảng thời gian đó hay chưa. Nếu đã bị trùng, hệ thống phải hiển thị thông báo lỗi/cảnh báo rõ ràng: "Địa điểm phòng họp đã bị trùng" để người dùng điều chỉnh lại.
  https://prnt.sc/eT9UH-jPJqIt
  https://prnt.sc/p-Ki5PGLrl9M
  https://prnt.sc/U6lSOtmb_lX9