Học viện khoa học quân sự

1. Mục đích: Hỗ trợ nhập dữ liệu xác minh văn bằng hàng loạt từ file Excel, giúp quản lý tập trung và giảm thời gian nhập liệu thủ công.

2. Yêu cầu nghiệp vụ

2.1. Câu chuyện nghiệp vụ: Hiện nay thông tin xác minh văn bằng của các khóa trước chưa được cập nhật đầy đủ trên hệ thống. Việc nhập liệu thủ công số lượng lớn dữ liệu văn bằng gây mất thời gian và dễ phát sinh sai sót.

2.2. Mong muốn

• Bổ sung mẫu Excel để nhập dữ liệu xác minh văn bằng.
• Hỗ trợ nhập dữ liệu văn bằng của các khóa trước lên hệ thống.
• Cho phép cập nhật dữ liệu hàng loạt, nhanh chóng và chính xác.

3. Khó khăn

• Dữ liệu văn bằng có số lượng lớn và thuộc nhiều khóa khác nhau.
• Cần kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trước khi cập nhật vào hệ thống.

4. Giải pháp phần mềm

a. Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Quản lý văn bằng.
• Xác minh văn bằng.

b. Giải pháp

• Xây dựng mẫu file Import Excel cho dữ liệu xác minh văn bằng.
• Bổ sung chức năng nhập dữ liệu văn bằng hàng loạt từ Excel.
• Hệ thống kiểm tra dữ liệu đầu vào và thông báo lỗi đối với các bản ghi không hợp lệ.
• Hỗ trợ thêm mới hoặc cập nhật thông tin xác minh văn bằng trên hệ thống.