Học viện khoa học quân sự

1. Mục đích: Hỗ trợ đơn vị quản lý nhập và cập nhật danh sách tên đề tài luận văn/luận án hàng loạt từ file Excel, giảm thao tác nhập liệu thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý.

2. Yêu cầu nghiệp vụ
2.1. Câu chuyện nghiệp vụ: Hiện nay tên đề tài luận văn/luận án được nhập trực tiếp trên hệ thống, gây mất nhiều thời gian khi cần tạo mới hoặc cập nhật số lượng lớn đề tài.
2.2. Mong muốn

• Cho phép import danh sách tên đề tài từ file Excel.
• Hỗ trợ thêm mới hoặc cập nhật thông tin đề tài hàng loạt.
• Giảm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót thủ công.

3. Khó khăn

• Cần kiểm soát định dạng file Excel đầu vào.
• Đảm bảo dữ liệu import chính xác, tránh trùng lặp hoặc ghi đè sai thông tin hiện có.

4. Giải pháp phần mềm

a. Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Quản lý luận văn/luận án.
• Quản lý đề tài.

b. Giải pháp

• Bổ sung chức năng Import Excel tại màn hình quản lý luận văn/luận án.
• Cho phép tải lên file Excel theo mẫu chuẩn.
• Hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu và thực hiện thêm mới/cập nhật danh sách đề tài hàng loạt.
• Hiển thị kết quả import và các bản ghi lỗi (nếu có).