Học viện khoa học quân sự

1. Mục đích

Điều chỉnh giao diện và chức năng nhập điểm quá trình trên Cổng Giảng viên theo đúng biểu mẫu quản lý điểm của Học viện, đồng thời hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu điểm bằng file Excel.

2. Yêu cầu nghiệp vụ
2.1. Câu chuyện nghiệp vụ

Hiện giao diện nhập điểm quá trình chưa đáp ứng biểu mẫu quản lý điểm của Học viện. Thành phần điểm, cách nhập liệu và mẫu file import/export chưa thống nhất với quy trình nghiệp vụ thực tế, gây khó khăn cho giảng viên khi nhập điểm và đối soát dữ liệu.

2.2. Mong muốn

• Điều chỉnh giao diện nhập điểm theo đúng mẫu của Học viện.
• Cập nhật các cột điểm thành phần theo quy định (chuyên cần, định kỳ, điểm thi...).
• Bổ sung chức năng Nhập điểm từ file Excel.
• Bổ sung chức năng Xuất mẫu nhập điểm Excel.
• Bổ sung hướng dẫn sử dụng và quy định định dạng dữ liệu trên file mẫu.
• Đồng bộ biểu mẫu nhập điểm giữa phân hệ Giảng viên và phân hệ Khảo thí/Đào tạo.

3. Khó khăn

• Cần đảm bảo tương thích với dữ liệu điểm hiện có trên hệ thống.
• Mỗi loại học phần có thể có cơ cấu điểm khác nhau.
• Cần kiểm soát dữ liệu nhập từ Excel để tránh sai lệch khi đồng bộ kết quả học tập.

4. Giải pháp phần mềm
a. Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Cổng Giảng viên → Nhập điểm quá trình.
• Quản lý điểm học phần.
• Import điểm từ Excel.
• Export mẫu nhập điểm.
• Quản lý kết quả học tập.

b. Giải pháp

• Thiết kế lại màn hình Nhập điểm quá trình theo biểu mẫu chuẩn của Học viện.
• Bổ sung nút Nhập điểm từ file và Xuất mẫu nhập điểm.
• Hệ thống cung cấp file mẫu Excel đúng cấu trúc dữ liệu yêu cầu.
• Kiểm tra dữ liệu khi import (mã học viên, định dạng điểm, giá trị điểm hợp lệ...).
• Tự động cập nhật kết quả điểm vào hệ thống sau khi import thành công.
• Hiển thị thông báo lỗi chi tiết đối với các dòng dữ liệu không hợp lệ để người dùng dễ dàng chỉnh sửa và nhập lại.