Học viện khoa học quân sự

1. Mục đích: Xây dựng sơ đồ trực quan mô tả quy trình Quản lý điểm, giúp cán bộ đào tạo, cán bộ khảo thí và đơn vị quản lý theo dõi toàn bộ quá trình cập nhật, xử lý, tổng hợp và sử dụng kết quả học tập của học viên.

2. Yêu cầu nghiệp vụ
2.1. Câu chuyện nghiệp vụ

Hiện các chức năng liên quan đến quản lý điểm được triển khai trên nhiều màn hình khác nhau như nhập điểm, sửa điểm, tổng kết học tập, xét học bổng và cảnh báo học tập. Người dùng khó nắm bắt được luồng xử lý dữ liệu và mối liên hệ giữa các nghiệp vụ.

2.2. Mong muốn

Hiển thị sơ đồ quy trình nghiệp vụ Quản lý điểm trên tab "Quy trình nghiệp vụ", bao gồm các bước:

• Nhập điểm chứng chỉ.
• Nhập điểm chuyển trường, liên kết.
• Nhập điểm giải thưởng.
• Sửa điểm.
• Tổng hợp điểm rèn luyện học kỳ/năm học.
• Tổng kết kết quả học tập học kỳ/năm học.

Từ kết quả tổng kết, hệ thống thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo:

• Xét học bổng.
• Cảnh báo học tập.
• Cảnh báo học đường.

Đồng thời hiển thị các dữ liệu đầu vào phục vụ quy trình:

• Hồ sơ học viên.
• Kết quả học tập.
• Kết quả công nhận.
• Kết quả rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật.
• Quy chế đào tạo.

Bổ sung khu vực báo cáo liên quan:

• Kết quả học tập học kỳ/năm học.
• Kết quả rèn luyện học kỳ/năm học.
• Danh sách học bổng.
• Danh sách cảnh báo học tập.
• Kết quả xử lý học tập.
• Dữ liệu phục vụ xét tốt nghiệp.

3. Khó khăn

• Dữ liệu điểm được tổng hợp từ nhiều nguồn và nhiều loại điểm khác nhau.
• Kết quả học tập ảnh hưởng trực tiếp đến các nghiệp vụ xét học bổng, cảnh báo học tập và xét tốt nghiệp.
• Cần thể hiện rõ mối quan hệ giữa các bước xử lý điểm và các kết quả đầu ra.

4. Giải pháp phần mềm

a. Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Trang chủ → Tab Quy trình nghiệp vụ.
• Quản lý điểm.
• Quản lý điểm rèn luyện.
• Tổng kết học tập.
• Xét học bổng.
• Cảnh báo học tập.
• Cảnh báo học đường.
• Báo cáo và thống kê kết quả học tập.

b. Giải pháp

• Xây dựng sơ đồ quy trình dạng Flowchart hiển thị theo chiều ngang, mô tả đầy đủ luồng nghiệp vụ quản lý điểm.
• Hiển thị các bước từ nhập điểm đến tổng kết kết quả học tập và các nghiệp vụ phát sinh sau tổng kết.
• Bổ sung khu vực hiển thị dữ liệu đầu vào và báo cáo đầu ra liên quan đến quy trình.
• Cho phép nhấn vào từng bước để điều hướng tới màn hình chức năng tương ứng (theo phân quyền).
• Hiển thị tooltip mô tả ngắn chức năng của từng bước nghiệp vụ.
• Thiết kế đồng bộ với giao diện Dashboard, sử dụng tông màu trắng - xanh và cách trình bày thống nhất với các sơ đồ nghiệp vụ khác trên hệ thống.

=> Link figma: https://www.figma.com/design/Bz2PWnVU2NFc8Ey4e1XOuA/Trang-ch%E1%BB%A7_MSA?node-id=0-1&t=aSF3PljunRdpW8H7-1