Học viện khoa học quân sự

1. Mục đích

Xây dựng sơ đồ trực quan mô tả toàn bộ quy trình Lên kế hoạch và tổ chức giảng dạy, giúp cán bộ đào tạo, khoa, bộ môn dễ dàng theo dõi các bước thực hiện, dữ liệu đầu vào và kết quả đầu ra của từng công đoạn.

2. Yêu cầu nghiệp vụ
2.1. Câu chuyện nghiệp vụ

Quy trình lập kế hoạch và tổ chức giảng dạy bao gồm nhiều bước liên quan đến các đơn vị khác nhau như Phòng Đào tạo, Khoa/Bộ môn. Hiện người dùng phải tự tìm hiểu quy trình thông qua các chức năng riêng lẻ trên hệ thống, gây khó khăn trong việc nắm bắt luồng xử lý tổng thể.

2.2. Mong muốn

Hiển thị sơ đồ quy trình nghiệp vụ trên tab "Quy trình nghiệp vụ", bao gồm các bước:

• Lên kế hoạch giảng dạy.
• Mở lớp môn học.
• Ghép lớp.
• Báo dạy.
• Phân công giảng dạy (Khoa/Viện/Bộ môn).
• Duyệt báo dạy.
• Đưa lịch môn học vào giảng dạy.

Đồng thời hiển thị các nguồn dữ liệu đầu vào phục vụ quy trình:

• Chương trình đào tạo (CTĐT).
• Danh sách lớp học viên.
• Giảng viên và định mức giảng dạy.
• Cơ sở vật chất (phòng học, thiết bị).
• Kế hoạch đào tạo năm học/học kỳ.

3. Khó khăn

• Cần thể hiện đầy đủ luồng nghiệp vụ nhưng vẫn đảm bảo dễ hiểu và trực quan.
• Đảm bảo sơ đồ phù hợp với giao diện và màu sắc chung của hệ thống.
• Hỗ trợ mở rộng khi quy trình nghiệp vụ thay đổi trong tương lai.

4. Giải pháp phần mềm

Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Trang chủ → Tab Quy trình nghiệp vụ.
• Kế hoạch giảng dạy.
• Mở lớp môn học.
• Ghép lớp.
• Báo dạy.
• Phân công giảng dạy.
• Duyệt báo dạy.
• Lịch giảng dạy.

=> Link figma: https://www.figma.com/design/Bz2PWnVU2NFc8Ey4e1XOuA/Trang-ch%E1%BB%A7_MSA?node-id=1-2&t=aSF3PljunRdpW8H7-1