Học viện khoa học quân sự

1. Mục đích: Bổ sung chức năng Import kế hoạch giảng dạy theo học kỳ, giúp nhập dữ liệu kế hoạch giảng dạy hàng loạt từ file Excel, giảm thời gian nhập liệu và đảm bảo tính chính xác.

2. Yêu cầu nghiệp vụ

2.1. Câu chuyện nghiệp vụ: Hiện hệ thống chưa hỗ trợ import kế hoạch giảng dạy theo học kỳ. Người dùng phải tạo kế hoạch thủ công trên hệ thống, gây mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót khi số lượng lớp học phần lớn.

2.2. Mong muốn

• Bổ sung chức năng Import kế hoạch giảng dạy theo học kỳ từ file Excel.
• Cho phép nhập đồng thời nhiều kế hoạch giảng dạy trong một lần import.
• Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trước khi ghi nhận vào hệ thống.

3. Khó khăn

• Cần kiểm tra tính hợp lệ và tính đồng nhất của dữ liệu import.
• Đảm bảo không phát sinh dữ liệu trùng hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch giảng dạy đã được tạo.

4. Giải pháp phần mềm

a. Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Quản lý kế hoạch giảng dạy.

b. Giải pháp

• Bổ sung chức năng Import kế hoạch giảng dạy theo học kỳ từ file Excel.
• Cung cấp file mẫu import theo đúng cấu trúc dữ liệu của hệ thống.
• Kiểm tra các thông tin bắt buộc và đối chiếu với dữ liệu danh mục (học kỳ, lớp, học phần, giảng viên...) trước khi import.
• Hiển thị danh sách lỗi đối với các dòng dữ liệu không hợp lệ và chỉ ghi nhận các bản ghi hợp lệ vào hệ thống.

Đường dẫn: Kế hoạch giảng dạy >> KHGD dự kiến