Học viện khoa học quân sự

1. Mục đích: Chuẩn hóa dữ liệu khi import giảng viên bằng cách cho phép người dùng lựa chọn các giá trị từ danh mục có sẵn của hệ thống, hạn chế nhập sai dữ liệu và giảm lỗi khi import.

2. Yêu cầu nghiệp vụ

2.1. Câu chuyện nghiệp vụ

Hiện file Import Giảng viên cho phép người dùng nhập tự do các trường như Khoa, Bộ môn, Học hàm, Học vị, Kiểu giảng viên, Giới tính. Khi dữ liệu nhập không đúng với danh mục trên hệ thống, quá trình import sẽ phát sinh lỗi hoặc không ánh xạ được dữ liệu.

2.2. Mong muốn

• Các trường sử dụng dữ liệu danh mục được lựa chọn từ danh sách có sẵn của hệ thống.
• Người dùng chỉ được chọn các giá trị hợp lệ, tránh nhập sai hoặc không thống nhất dữ liệu.
• Đảm bảo dữ liệu import được ánh xạ chính xác vào hệ thống.

3. Khó khăn

• Cần đồng bộ dữ liệu danh mục trên hệ thống với file import.
• Đảm bảo danh sách lựa chọn luôn được cập nhật khi danh mục trên hệ thống thay đổi.

4. Giải pháp phần mềm

a. Chức năng nghiệp vụ bị ảnh hưởng

• Quản lý giảng viên.
• Import giảng viên.
• Quản lý danh mục (Khoa, Bộ môn, Học hàm, Học vị, Kiểu giảng viên...).

b. Giải pháp

• Bổ sung Dropdown (Data Validation) trên file mẫu Import đối với các trường sử dụng dữ liệu danh mục như Khoa, Bộ môn, Học hàm, Học vị, Kiểu giảng viên, Giới tính.
• Danh sách lựa chọn được sinh từ dữ liệu danh mục hiện có của hệ thống khi tải file mẫu.
• Hệ thống chỉ chấp nhận các giá trị thuộc danh mục khi thực hiện import; trường hợp dữ liệu không hợp lệ sẽ hiển thị thông báo lỗi và từ chối import dòng dữ liệu tương ứng.

Đường dẫn: Quản lý hồ sơ >> QL giảng viên >> Import