Task #1475
mở[Export excel] TKB,KHHL,TBNVHL
0%
Mô tả
- Mục đích
Xây dựng chức năng Export Excel phục vụ xuất dữ liệu, thời khóa biểu và kế hoạch huấn luyện,tbnvhl từ hệ thống ra file Excel nhằm hỗ trợ:
In ấn,Báo cáo ,Gửi các đơn vị,Theo dõi huấn luyệnPhê duyệt kế hoạch,Lưu trữ hồ sơ đào tạo
Chức năng giúp người dùng dễ dàng xuất:
Thời khóa biểu toàn trường
Thời khóa biểu theo khóa
Thời khóa biểu theo tiểu đoàn
Bảng kế hoạch huấn luyện (bảng khống chế)
Thông báo nhiệm vụ huấn luyện (theo từng khoa) - Yêu cầu nghiệp vụ
2.1 Câu chuyện nghiệp vụ
Hiện tại sau khi xếp thời khóa biểu trên hệ thống, người dùng vẫn phải:
Chưa có Xuất Excel
Phải Copy dữ liệu sang mẫu biểu ngoài
Do:
Các đơn vị cần nhận file Excel
Cần in biểu mẫu theo quy định
Cần gửi kế hoạch huấn luyện hàng tuần/tháng/quý
Cần xuất dữ liệu theo nhiều phạm vi khác nhau
Ví dụ:
Xuất toàn bộ lịch học toàn trường để chỉ huy phê duyệt
Xuất riêng cho từng khóa
Xuất riêng cho từng tiểu đoàn
Xuất bảng khống chế
Xuất thông báo nhiệm vụ huấn luyện gửi các khoa/đơn vị
Do đó cần chức năng export Excel trực tiếp từ hệ thống.
2.2 Mong muốn
Người dùng mong muốn:
Xuất Excel đúng mẫu biểu quy định
Tự động format đẹp
Có đầy đủ:
Lớp
Môn học
Bài học
Giảng viên
Thời gian học
Địa điểm học
Xuất theo nhiều phạm vi:
Toàn trường
Theo khóa
Theo đại đội/lớptiểu đoàn
in ngay sau khi export
Dữ liệu xuất phải đúng với dữ liệu đã xếp trên hệ thống
Ngoài ra:
Hỗ trợ lọc dữ liệu trước khi export
Hỗ trợ export nhanh số lượng lớn
Không cần chỉnh sửa Excel thủ công sau khi xuất
Export thời khóa biểu toàn trường
Người dùng chọn: Năm học Quý Tháng Tuần
Hệ thống export: Danh sách toàn bộ lịch học toàn trường
Export theo khóa/tiểu đoàn Người dùng chọn: Khóa học/tiểu đoàn
Hệ thống export: Lịch học riêng của khóa/tiểu đoàn
Export bảng kế hoạch huấn luyện (Bảng khống chế)
Mục đích
Phục vụ:
Theo dõi kế hoạch đào tạo
Khống chế nội dung bắt buộc
Phê duyệt kế hoạch huấn luyện
Đặc thù nghiệp vụ
Cho phép hiển thị:
Nội dung bắt buộc phải học
Nội dung kiểm tra,thi
Nội dung không được thay đổi
Export thông báo nhiệm vụ huấn luyện
Phục vụ:
Gửi các khoa/đơn vị
Thông báo nhiệm vụ đào tạo
3.Yêu cầu giao diện export
Người dùng có thể:
Chọn loại export
Chọn phạm vi dữ liệu
Chọn thời gian
Chọn đơn vị
Có nút:
Export Excel
Preview dữ liệu
4.Yêu cầu format Excel
Hệ thống cần hỗ trợ:
Format tự động:
Merge cell(khi các lớp cùng đại đội học cùng )
Căn giữa
In đậm tiêu đề
Border
Xuống dòng nội dung dài
Auto width column
5. Yêu cầu validate trước export
Kiểm tra:
Có dữ liệu mới cho export
Đúng thời gian lọc
Đúng đơn vị
Nếu không có dữ liệu:
Thông báo:
Không có dữ liệu để export
Đặt tên file
Format:
TKB_ToanTruong_2026Q1.xlsx
TKB_KhoaK56_Tuan1.xlsx
BangKhongChe_Thang05.xlsx
ThongBaoNhiemVu_2026Q2_Khoact.xlsx
Chưa có thông tin gì